STADGAR
Sammanträdesdatum
2001-03-21
§1 Firma
Föreningens firma är Kebalvikens samfällighetsförening.
§2 Samfälligheten
Föreningen förvaltar följande anläggningssamfälligheter d.v.s. gemensamhetsanläggningen Kebal GA:6-9, Kammussslan GA:1-2 och
Nälsnäckan GA:1 bildade genom anläggningsbeslut 2001-03-21 i förrätning Dnr. O001859. (Anmärkning: Kebal 7-9, Kammulsslan
GA:1-2 och Nälsnäckan GA:1 utgörs av bodar och förrådsutrymme för vissa fastigheter.)
Föreningen skall även förvalta (genom lagfart) registerfastigheten Kebal 2:220. Fastigheten bildad genom fastighetsbildningsbeslut
2001-03-21 i förretning Dnr. O001859. Kebal 2:220 omfatter de gemensamma byggnader, anläggningar, mark- och vattenområden
inom vilka ovanstående gemensamhetsanläggningar upplåtits.
§3 Grunderna för förvaltningen
Samfälligheten (erna) skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess (deras) ändamål.
§4 Medlem
Medlem i föreningen är ägare til fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under §2.
§5 Styrelse, säte, sammansättning
För föreningen skall en styrelse med säte i Strömstad kommun. Styrelsen skall bestå av högst 6 ledamöter och högst 3 suppleanter.
En styrelseledamot och en suppleant skall representera Strömstad kommun.
Tilsättningen av kommunens representanter sker på följande sätt:
I god tid innan föreningens årsmöte lämnar kommunen förslag till valberedningen på personer som avses bli styrelsesledamot och
suppleant. På årsmötet utser medlemmarna föreningens styrelse inklusive den ledamot och suppleant som representerar kommunen.
§6 Styrelse val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.
Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant ett år.
Första gången val äger rum skall 2 ledamöter väljas på ett år.
Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
§7 Styrelse kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst 8
dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om före-
kommande ärenden.
Suppleanterna skall innom samma tid underrättas om sammanträdet
och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara,
skall genast meddela dette til ordföranden, som har att omedelbart
kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots
ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.
ställe
§8 Styrelse beslutförhet, protokoll
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst
halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav
skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordina-
rie ledamöter infunnit sig til sammanträdet.
Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande
förenar sig.
Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den
mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tred-
jedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan
kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot
beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som
upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskriv-
ning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Proto-
kollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid för-
fall för ordföranden lett sammanträdet.
§9 Styrelse, förvaltning
Styrelsen skall:
1 förvalta samfälligheten (erna) och föreningens tilgångar,
2 föra redovisning över föreningens räkenskaper,
3 föra förtekning över delägande fastigheter, deras andelstal och
ägare,
4 årligen til ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över
föreningens verksamhet och ekonomi,
5 om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är
uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas
andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, före sär-
skild redovisning för varje sådan gren,
6 i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handha-
vande av föreningens angelägenheter.
§10 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordi-
narie föreningsstämma utse 1 revisor och 1 suppleant.
Revisionberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor
före ordinarie stämma.
§11 Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1/1-31/12.
§12 Underhålls og förnyelsesfond
Föreningen skall avsätta medel i underhålls- och förnyelsefond för
anläggning och på sätt som stadgas i 19§ SFL.
§13 Föreningsstämma
Ordinarie stämma skall årligen hållas under mars månad på tid och
plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erfordeligt utlysa extra stämma. I
fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller
47 § 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda med-
lemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debite-
ringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper
på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma
skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den
avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas
tillgänglig för granskning under samma tid.
§14 Kallelse til stämma
Styrelsen kallar til stämma. Det skall ske genom postförsändelse till
medlems hemortadress eller genom utdelning i brevlåda til boende
med hemortsadress i området. Kallelse skal även anslås på föreningens
anslagstavla i området.
Kallelse skall ske senast 2 veckor före sammanträdet.
I kallelsen skal anges tid och plats för stämman,
vilka ärenden som skall förekomma på stämman,
uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.
Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmar-
nas kännedom genom anslag på föreningens anslagstavla.
§15 Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verk-
samhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara
styrelsen tillhanda senast under februari månad.
Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för
medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§16 Dagordning vid stämma
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1 val av ordförande för stämman
2 val av sekreterare för stämman
3 val av två justeringsmän
4 styrelsens och revisorernas berättelset
5 ansvarsfrihet för styrelsen
6 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
7 ersättning til styrelsen och revisorerna
8 styrelsens förslag til utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
9 val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
10 val av revisorer och suppleanter
11 fråga om val av valberedning
12 övriga frågor
13 meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tilgängligt.
Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1,2,3,6,13.
§17 Disposition av avkastning
I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall
detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten (erna).
§18 Stämmobeslut
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning
av samfälligheter. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de
omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse
för bedömandet av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon
begär det.
§19 Flera verksamhetsgrenar
Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar
gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem
en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar.
Vid tillämpning av andelstalsmetoden skall i motsvarande fall varje
medlems röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras med-
lemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande til verk-
samhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen
avser. Därefter sammanlägges de reducerade röstetalen för varje
medlem. Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamhet som är gemen-
sam för samfälligheten (erna) utgör: administrationskostnader och
styrelsearvoden fördelas helt på Kebal GA:6.
§20 Protokolljustering, tilgänglighållande
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och
därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.
Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första
sidan.
Sign.
........................................................
Lars-Ove Hultgren
Sammanträdesledare